home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The 640 MEG Shareware Studio 2 / The 640 Meg Shareware Studio CD-ROM Volume II (Data Express)(1993).ISO / printer / lpe103.zip / LPE.HLP < prev    next >
Text File  |  1992-02-04  |  9KB  |  297 lines
  1. * help window  0
  2.              WE DON'T USE HELP WINDOW # 0!
  3. * help window  1
  4.               LASER PRINTER ENVELOPE UTILITY
  5.  
  6.   DESTINATION ADDRESS: Who the envelope is addressed to.
  7.   RETURN ADDRESS: Who the envelope is from.
  8.   PRINT ENVELOPE(s): Select this option to print envelopes
  9.       from the screen, or obtain it's destination addresses
  10.       from a DATABASE FILE which YOU have created EARLIER.
  11.   DATABASE: Allows you to manipulate your database *.DB files.
  12.   ENVELOPE SIZE: Enables you to select from many common sizes
  13.       of envelopes, or create your own CUSTOM envelope size.
  14.   SELECT TRAY: Allows you to Feed Envelopes by hand or
  15.       let the Laser Printer feed the envelopes automatically.
  16.   NUMBER OF COPIES: Set this quantity to the number of copies
  17.       of EACH ENVELOPE you want to obtain.
  18.   FONT SELECTION: You can choose different Download Fonts.
  19.       Copy your desired *.SFL 14-16pt fonts to this directory
  20.       for LPE to use them on envelopes.
  21.   PRINTER PORT: Select LPT1, LPT2, LPT3.
  22.   PRINTER TYPE: Select RIGHT or CENTER or LEFT until your
  23.       envelope looks correct. ( If your printer's not listed )
  24.   CHANGE COLORS: Lets you change your default screen colors.
  25.       The program remembers the new colors each time it runs.
  26.  
  27. * help window  2
  28.        ENTER RETURN OR DESTINATION ADDRESSES.
  29.  
  30.   You can ENTER up to SIX lines for this address.
  31.   To ACCEPT this line AS IS, press [ENTER] key.
  32.   To ERASE the line press [ESCape] key.
  33.   [CNTRL+LEFT / RIGHT] arrows move 1 word left/right.
  34.   [HOME] and [END] keys move to line start/end.
  35.  
  36.   The program will save and load these addresses
  37.   for you each time you run the program.
  38.  
  39. * help window  3
  40.                  Print Envelopes.
  41.  
  42.   Print using Screen: Select this option to print
  43.   one or more of the same kind of envelope to the
  44.   printer. The return and destination addresses
  45.   will be the same those which appear on your screen
  46.   now.
  47.  
  48.   Print using DATABASE FILE: Select this option
  49.   to print any number of different envelopes. The
  50.   Return Address will always be the one on your screen.
  51.   The computer will use the DATABASE FILE '*.DB' which
  52.   is currently selected, to retrieve the addresses
  53.   to print on the envelopes.
  54.   This option is useful for addressing an entire
  55.   mailing list to several people.
  56.  
  57.   EXAMPLE of a Mailing List DATABASE FILE's contents:
  58.   *
  59.   Abc Corp.
  60.   1234 Boston Drive
  61.   Boston, MA  12345
  62.   *
  63.   Bbc Corp.
  64.   100 Town Square
  65.   London, England  HVX975
  66.  
  67.  
  68. * help window  4
  69.              SELECT ENVELOPE SIZE
  70.  
  71.   Select from the list of pre-set common envelope
  72.   sizes, or create your own CUSTOM envelope size.
  73.  
  74.   The first number in SETTINGS is the height of the envelope.
  75.   The second number in SETTINGS the width of the envelope.
  76.  
  77.  
  78. * help window  5
  79.           Enter CUSTOM Envelope Size
  80.  
  81.   FOUR different menu screens here will prompt you
  82.   for your CUSTOM envelope size.
  83.  
  84.   1 - Height of envelope in INCHES ( no fraction )
  85.   2 - Fractional part of Height.
  86.  
  87.   3 - Width of envelope in INCHES ( no fraction )
  88.   4 - Fractional part of Width.
  89.  
  90. * help window  6
  91.               SELECT LASER PRINTER TRAY
  92.  
  93.   AUTO FEED: Not recommended unless you are using
  94.        an envelope feeder tray which was purchased
  95.        especially for your printer. This will Feed
  96.        envelopes automatically from the paper tray.
  97.  
  98.   MANUAL_FEED: Preferred. Printer WAITS until you
  99.        insert an envelope into the printer by hand
  100.        before it begins to print that envelope.
  101.  
  102.   MANUAL_ENVELOPE_FEED: You must have purchased an
  103.        envelope feeder tray seperately from your
  104.        printer manufacturer to use this setting.
  105.  
  106. * help window  7
  107.         SELECT YOUR PRINTER PORT
  108.  
  109.         LPT1 = Printer is connected to Port # 1.
  110.                This is the normal default for most IBM computers.
  111.                If you are in doubt, use this choice.
  112.  
  113.         LPT2 = Printer is connected to Port # 2.
  114.  
  115.         LPT3 = Printer is connected to Port # 3.
  116.  
  117. * help window  8
  118.         SELECT YOUR LASER PRINTER TYPE
  119.  
  120.         If your printer is not listed, select:
  121.   CENTER = Printer feeds envelopes `center justified'.
  122.   RIGHT  = Printer feeds envelopes `right justified'.
  123.   LEFT   = Printer feeds envelopes `left justified'.
  124.  
  125.         Experiment to find your correct setting.
  126.  
  127. * help window  9
  128.                   DATABASE OPERATIONS
  129.   ADD: Add current Destination Address to Database file.
  130.   GET: Retrieve a Destination Address from the currently
  131.        selected DATABASE file.
  132.   CHANGE: Select a DIFFERENT DATABASE file as active.
  133.   CREATE: Start a NEW DATABASE file. You will enter a name
  134.        (MAXIMUM 8 CHARS). The program will add `.DB' to
  135.        the name you enter. Database files match *.DB names.
  136.   FORCE DATE: Addresses are added to the END of the
  137.        DATABASE file.
  138.   FORCE ALPHABETIC: Addresses are inserted alphabetically
  139.        into the DATABASE file.
  140.  
  141. * help window 10
  142.                   SET FONT SPACING MENU
  143.   EXPERIENCED USERS may change the spacing and placement
  144.      of the Return Address and Destination Address.
  145.   IF you have TROUBLE: don't worry,
  146.   just select: RESET ALL to DEFAULT, and everything
  147.   will go back to the way it was.
  148.  
  149. * help window 11
  150.  
  151.         WINDOW 11
  152.  
  153. * help window 12
  154.        Enter Return or Destination addresses.
  155.  
  156.   You can ENTER up to SIX lines for this address.
  157.   To ACCEPT this line AS IS, press [ENTER] key.
  158.   To ERASE the line press [CNTRL + Y] keys.
  159.   [CNTRL+LEFT / RIGHT] arrows move 1 word left/right.
  160.   [HOME] and [END] keys move to line start/end.
  161.   [ESC] key will accept Address as it appears right now.
  162.  
  163.   The program will save and load these addresses
  164.   for you each time you run the program.
  165.  
  166. * help window 13
  167.               Select Number of COPIES to print:
  168.    Laser Printers can print 1-99 copies of any page.
  169.  
  170.    Please edit the number in the COPIES window to your desired
  171.    number of copies of EACH ENVELOPE.
  172.  
  173.    This number is reset to 1 COPY when you restart the program.
  174.  
  175. * help window 14
  176.  
  177.         WINDOW 14
  178.  
  179. * help window 15
  180.               ENTER NEW DATABASE NAME
  181.   Please enter a NAME for your new DATABASE file.
  182.   NO spaces, periods, commas, wierd characters are allowed.
  183.   The program will add the characters '.DB' to the name
  184.      automatically, to tell LPE this is a DATABASE file.
  185.  
  186.   MININUM 1 CHARACTER  <----->  MAXIMUM 8 CHARACTERS.
  187.  
  188.   EXAMPLES OF NAMES WHICH ARE OK:
  189.     BIRTHDAY      DEALERS      MISSOURI     ASPEN
  190.     CUSTACCT      PASTDUE      HOBBY        BS1
  191.     BS101         BS440        ROUTE22      MARKCUST
  192.  
  193.   EXAMPLES OF NAMES WHICH ARE -->NOT<-- OK:
  194.     BIG.ACCTS     CAR LOTS     BBS.DB       LPE.DB
  195.     COUSINS[      DENTISTS.DB  DO*CTORS
  196.  
  197. * help window 16
  198.  
  199.         WINDOW 16
  200.  
  201. * help window 17
  202.  
  203.         WINDOW 17
  204.  
  205. * help window 18
  206.  
  207.         WINDOW 18
  208.  
  209. * help window 19
  210.  
  211.         WINDOW 19
  212.  
  213. * help window 20
  214.  
  215.         WINDOW 20
  216.  
  217. * help window 21
  218.  
  219. * help window 22
  220.  
  221. * help window 23
  222.  
  223. * help window 24
  224.  
  225. * help window 25
  226.  
  227. * help window 26
  228.  
  229. * help window 27
  230.  
  231. * help window 28
  232.  
  233. * help window 29
  234.  
  235. * help window 30
  236.     ERROR: DOS cannot find the file you specified.
  237.  
  238.  Either the file doesn't exist, or the spelling is wrong.
  239.  No wildcards are allowed in the filename.
  240.  The file MUST BE in the SAME DIRECTORY AS L.P.E.
  241.  Here is the type of name format which I expect:
  242.  
  243.  NAMEDATA.DB
  244.  NEVADA.DB
  245.  MAILDATA.DB
  246.  DECEMBER.DB
  247.  
  248. * help window 31
  249.     ERROR: Your mailing list file is not in the proper format.
  250.  
  251.  Mail List File Rules:
  252.   1 - Each Name/Address must be preceeded by at least 1
  253.       line which starts with a NON-ALPHA and NON-NUMERIC
  254.       character. ( `!@#$%^&*()"'?><\=  ) are fine.
  255.   2 - The character you choose MUST be used all the
  256.       way through the file.
  257.   3 - You can have as many of these `comment' lines as you
  258.       want before each address.
  259.   4 - Don't make any addresses more than 6 lines long.
  260.       6 lines is my MAXIMUM.
  261.   5 - Don't put a `comment' line after the LAST address.
  262.  
  263.  This is an example of a PROPER Mail List File.
  264.  
  265.  * EACH COMMENT LINE MUST start with a character from the above list.
  266.  JOE SMITH
  267.  1234 MAPLE LANE
  268.  LOS ANGELES, CA  12345-6789
  269.  * The same character MUST ALWAYS be used THROUGHOUT THE FILE.
  270.  XYZ CORPORATION
  271.  345 West 27th STREET
  272.  NEW YORK, NEW YORK  23456-7890
  273.  * You can type ANYTHING you want on these '*' lines,
  274.  * AND have as many '*' lines BEFORE each ADDRESS.
  275.  * The program will not print these comment texts.
  276.  RANDY JONES
  277.  678 Rock Street
  278.  Albuquerque, NM 90123-4567
  279.  
  280. * help window 32
  281.  
  282. * help window 33
  283.  
  284. * help window 34
  285.  
  286. * help window 35
  287.  
  288. * help window 36
  289.  
  290. * help window 37
  291.  
  292. * help window 38
  293.  
  294. * help window 39
  295.  
  296. * help window 40
  297.